Automação de processos financeiros
Beneficiário
Empresas de médio e grande porte do setor financeiro e contas a pagar de qualquer seguimento.
Desafios
Inserção de notas fiscais e cadastro de fornecedor são duas atividades com processos repetitivos e com uma demanda alta a ser realizada todos os dias.
A grade demanda de notas fiscais a serem inseridas, faz com que o número de mão de obra disponível deva ser também muito alto, para que a atividade seja concluída em um tempo razoável. Já o cadastro do fornecedor, depende de um processo mais complicado, que aumenta o índice de erro quando realizadas manualmente, comprometendo o tempo e a demanda a ser cumprida.
Os dois processos são excessivamente repetitivos e geram uma demanda de trabalho elevada para serem realizadas manualmente em um tempo razoável.
Solução
Processos com estas características são potencialmente um trabalho a ser feito por automação.
O RPA (Robotic Process Automation) traz uma solução para trabalhos repetitivos e com alta demanda, podendo ser utilizado todos os dias, sem pausas e com baixo índice de erros.
Está solução depende de um processo repetitivo que possa ser analisado e mapeado. Desta forma, podemos construir um robô que faça esses procedimentos de maneira automatizada e não monitorada, pelo tempo que for necessário para que a demanda seja concluída, sem depender de intervenções técnicas ou integrações nos sistemas legados.
Benefícios e Resultados
- Ganho de produtividade e desempenho na realização da demanda.
- Menor custo para resolução da atividade.
- Baixo índice de erros no processamento.
Autor
Juan Silva