Caso de uso de IA na operação financeira
Processar contas a pagar
• Configuração e manutenção de dados de fornecedores: gerencie fluxos de trabalho de aprovação para criação, alteração ou exclusão de fornecedores e execute as alterações automaticamente nos sistemas (E + L)
• Receba, classifique e processe documentos oficiais do fornecedor, como licenças comerciais e documentos de identificação, no sistema do fornecedor, aproveitando o reconhecimento inteligente de caracteres. Verifique essas informações com fontes externas, como bancos de dados governamentais ou sites oficiais. Enviar discrepâncias para investigação (E + L + V + T&L)
• Processe faturas ou recibos de fornecedores em sistemas de contabilidade com base em versões digitalizadas desses documentos, aproveitando o reconhecimento inteligente de caracteres. Identifique exceções e encaminhe os documentos para um fluxo de trabalho específico para processamento e aprovação (E + L + V)
• Apoiar os processos de workflow e aprovações para pedidos de compra e faturas recebidas (E)
• Realizar correspondência de 2 ou 3 vias, comparando preço, quantidade e produtos no pedido de compra, na entrada de mercadorias e na fatura (E)
• Criar e enviar e-mails para investigar e resolver lacunas com outros departamentos. Gerencie o vaivém de respostas e execute ações potenciais necessárias para fechar as lacunas, por exemplo, efetuar um lançamento contábil de balancete (E + L + T&L)
• Preparar listas de pagamentos e processar pagamentos e pagamentos em massa através do sistema de contabilidade ou do ERP (E)
Legenda das capacidades: E: Execução, L: Linguagem, V: Visão, T&L: Pensamento e Aprendizagem. Consulte a Parte Dois do livro para obter a lista de tecnologias envolvidas em cada recurso.